آليّة متابعة سير المشروعات البحثية المدعومة
من صندوق دعم البحث العلمي

1.  اعتماد نموذج التقرير السنوي (Annual Progress Report) متضمنا الوضع المالي لكل سنة من سنوات المشروع وفق الآليّة التالية: 

‌أ.   يعبأ النموذج المعد لهذه الغاية من قبل الباحث الرئيس متضمنا مدى تقدم العمل في المشروع وتفاصيل أوجه الصرف الحقيقية ومبرراتها خلال تلك السنة، ومقارنتها بما ورد في الطلب التفصيلي المعتمد لدعم المشروع.

‌ب.  تعتمد الجهة ذات العلاقة بمتابعة سير المشروعات المدعومة في الجامعة / المؤسسة هذا التقرير حسب الأصول وترفعه إلى مدير الصندوق.

‌ج.  تحيل اللجنة الفنية التقرير مع نسخة من الطلب التفصيلي للمشروع إلى مختصين من أجل تقييمه، ويطلب إليهم أن يزودوه بتقاريرهم (وفق نموذج خاص يعد لهذه الغاية) حول مدى الإنجاز في مراحل المشروع والوضع المالي السنوي، وتوصياتهم النهائية بهذا الخصوص. 

2.  إذا كانت التوصيات إيجابية، يعتمد التقرير السنوي، وتصرف مخصصات السنة التالية وفق ما ورد في الطلب التفصيلي للمشروع. 

3.  إذا كانت التوصيات سلبية، يعرض التقرير على اللجنة الفنية لمناقشته في ضوء تقارير المختصين واتخاذ القرارات والتوصيات المناسبة بشأنه. 

4.  إذا تبين للجنة الفنية أن المشروع متعثر، وفي حال عدم استجابة الباحث الرئيس أوعدم تمكنه اتخاذ الإجراءات الكفيلة بإنجاز المشروع على الوجه الأمثل، ترفع اللجنة توصياتها بإيقاف دعم المشروع واسترداد ما تبقى من أماناته إلى مجلس إدارة الصندوق لاتخاذ القرار المناسب بهذا الشـأن.     

5.  عند استكمال المشروع يعدّ الباحث الرئيس تقريرا نهائيا بشقيه الفني والمالي وفق النموذج المعتمد، ويعتمد التقرير بعد تقييمه بنفس الآلية التي اتبعت للتقرير السنوي في البند (1) أعلاه. 

6.  يؤجل دفع (25%) من مكافآت الباحثين للسنة الأخيرة، وتصرف بعد اعتماد التقرير النهائي للمشروع، وتقديم ما يثبت الحصول على موافقة لنشر ما لا يقل عن بحث واحد من نتائج هذا المشروع. 

7.  لمجلس إدارة صندوق دعم البحث العلمي، بناءً على تنسيب من اللجنة الفنية، أن يوافق على صرف مكافآت إضافية قدرها(25% ) من مكافآت المشروع المدعوم من الصندوق تسجيل براءة إذا نتج عن المشروع براءة اختراع أو منتج قابل للتسويق. 

8.  في حال تعذُّر متابعة واحد أو أكثر من أعضاء الفريق البحثي لمسؤولياته في المشروع نتيجة إجازة أو انتقال أو استقالة أو غير ذلك، يعدّل الفريق البحثي وفق الآلية الآتية:  

‌أ.   ‌إذا كان ذلك لا يؤثر علي سير العمل في المشروع، يوجه الباحث الرئيس من خلال الجامعة أو المؤسسة التي يعمل بها كتاباً خطيّاً لمدير الصندوق بهذا الخصوص، ويتابع العمل على إنجاز المشروع مع بقية أعضاء الفريق البحثي، ويتخذ مجلس الإدارة القرار اللازم بخصوص الفريق البحثي وإعادة توزيع مكافآت الباحثين بالتنسيق مع الباحث الرئيس.

‌ب.  إذا استدعى الأمر إضافة باحثين بدلاء، تتخذ اللجنة الفنية القرار بذلك في ضوء تنسيب الباحث الرئيس بأسماء الباحثين الجدد ومبررات اختيارهم، ومكافآتهم بعد إعادة توزيع المكافآت المتبقية في موازنة المشروع، على أن لا يترتب على هذه الإَضافات زيادة في بند مكافآت الباحثين.

‌ج.  إذا تطلب الأمر تغيير الباحث الرئيس لأي سبب من الأسباب، يناقش الأمر في اللجنة الفنية من جميع جوانبه، وترفع اللجنة توصياتها إلى مجلس الإدارة لاتخاذ القرار المناسب.