I.     أسس تقديم الدعم للمشروعات البحثية المقدمة لصندوق دعم البحث العلمي

1.          أن يكون مشروع البحث ضمن الأولويات التي اقرها مجلس إدارة الصندوق.

2.          أن يكون العنصر البحثي(Research Component) واضحاً ضمن أهداف المشروع وخطة تنفيذه.

3.    تكون أولوية الدعم لمشروعات البحوث التي يشارك فيها فريق من الباحثين المختصين في محاور المشروع المختلفة، متضمناً الفريق طلبة دراسات عليا يعملون على انجاز رسائلهم ضمن محاور المشروع.

4.    أن يتمخض عن المشروع البحثي إسهامات معرفية أو تطبيقية أو تكنولوجية أو أن يكون استكمالاً لخط بحثي في مجالات ذات أهمية علمية، تقنية، اجتماعية أو ذا مردود واضح للاقتصاد المعرفي.

5.    أن تكون موازنة المشروع مفصلة ومبررة في الطلب التفصيلي على أن تقدر مخصصات الرواتب والمكافآت حسب الجهد الذي سيقوم به فريق العمل، وأهمية المشروع، ومقدار الدعم الكلي للمشروع.

6.    تحدد حصة الصندوق من عائدات حقوق الملكية الفكرية في المشروعات المدعومة وفق اتفاقية موقعة بين الصندوق والمؤسسة والباحث الرئيس.

7.    تؤول ملكية الأجهزة والتجهيزات التي يتم شراؤها ضمن المشروعات البحثية المدعومة من الصندوق لصندوق دعم البحث العلمي الذي له حق التصرف بها بالطريقة التي يراها مناسبة.

II.   آلية تقديم الدعم للمشروعات البحثية التي يقبل دعمها من صندوق دعم البحث العلمي

1.     تقدم الطلبات الأولية الكترونيا (online) في المواعيد المحددة إلى الصندوق من الباحثين مباشرة.

2.  تدرس اللجنة الفنية للصندوق الطلبات الأولية وفق الأولويات الوطنية، ويبلغ الباحث الرئيس / الباحثون بقرار اللجنة سلباً أو إيجاباً.

3.  في حال قبول الطلب الأولي تقدم الطلبات التفصيلية من خلال المؤسسة / المؤسسات التي يعمل بها الباحث / الباحثون التي تقوم بدورها بدراستها وتنقيحها لترفع رسمياً إلى الصندوق ( اللجنة الفنية) مع بيان قيمة الدعم العيني أو المادي الذي ستقدمه المؤسسة / المؤسسات.

4.  تشكل اللجنة الفنية للصندوق لجاناً مختصة في مجالات المشروعات البحثية المقدمة لتقييمها وترفع تقريراً بكل مشروع يتضمن توصياتها بالدعم أو عدمه ورأيها في موازنة المشروع ومراحل تنفيذه.

5.     ترسل الطلبات التفصيلية للجان التقييم بسرية تامة مع مراعاة عدم ظهور اسم الباحث.

6.     تدرس اللجنة الفنية للصندوق توصيات لجان التقييم لترفع تنسيباتها إلى مجلس إدارة الصندوق لإصدار القرار المناسب.

7.  تصدر القرارات عن مجلس إدارة صندوق بالدعم أو عدمه، وفي حال الموافقة على الدعم يبين القرار مقدار الدعم وتفصيلاته حسب مراحل المشروع.

8.  يدفع مقدار الدعم بعد الحصول على موافقة مجلس إدارة الصندوق إلى المؤسسة / المؤسسات التي يعمل بها الباحث/ الباحثون (بمتابعة من مديري الشؤون الفنية والمالية للصندوق) بموجب آليات الصرف المعتمدة في المؤسسة/ المؤسسات شريطة عدم تعارضها مع بنود موازنة المشروع وشروط الصندوق ووفق تقارير (دورية) عن الانجاز.

9.  تدفع المبالغ المخصصة للمراحل اللاحقة في ضوء التقارير  الدورية عن مراحل انجاز المشروع التي يقدمها الباحثون للمؤسسة التي يعملون بها لترفعها بدورها إلى الصندوق والذي بدوره يرسلها إلى مقيمين مختصين وتكون الأولوية للجان التقييم الذين أوصوا بدعم المشروع.

10. في حال ورود تقارير سلبية عن الانجاز في مراحل المشروع كطلب دعم إضافي أو حدوث أي مستجدات طارئة للجنة الفنية للصندوق التنسيب بما تراه مناسباً لمجلس إدارة الصندوق.

11. يعرض التقرير النهائي للمشروع على مجلس الإدارة متضمناً ما تمخض عنه من نتائج، وعند إقرار التقرير ترسل باقي مخصصات مكافآت الباحثين إلى المؤسسة / المؤسسات ليتم صرفها حسب الأصول.